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記帳代行とはどのようなサービスでしょうか？

様々な税理士事務所のホームページを閲覧していると、記帳代行という言葉を、目にすることが多いかもしれません。特に会計業界にいる方などは当然ながらご存知のことですが、会計をアウトソーシングされている事業経営者様もを聞いたことがある言葉だと思います。

記帳代行とは、日々行われる自社内での記帳作業を税理士事務所などにアウトソーシングすることに他なりません。例えば、取引で発生する領収書、請求書、通帳コピーなどを会計事務所に郵送してし、税理士事務所などに帳簿の記帳を依頼することです。

事業経営では、たいてい、渉外、クライアントの開拓、市場調査、お客様への対応、サービスなどで時間を割く必要があり、経営者の方はこれらの本業で大忙しになります。

そして、慣れない作業、例えば、記帳作業は後回しにしてほったらかしになることも珍しくありません。こうしているうちに必然的に確定申告の期限は迫ってきます。

確定申告の期限にまに合わないといったそのような事態に陥る前に、記帳を税理士事務所などに依頼する、これが記帳代行の本質的な意義（負担・リスク軽減）かもしれません。

記帳代行の利点と活用方法とは？

■　慣れない作業からの解放
帳簿をつけることは、意外にもてまひまがかかる事務作業であり、経理になれない方がやると、非常にストレスがかかる作業と言えます。そして、営業のように事業の業績や利益に直接的につながるものとはいえませんので、重要視されない方も多いかもしれません。
税理士事務所などに記帳作業を外注して、わずかな料金でで記帳業務を代行依頼することができて、その代わりに本業に集中できるとしたら効率的といえるでしょう。

■　定型化により品質確保
税理士事務所などには、領収書や請求書、通帳のコピー、その他会計上重要な書類などを送付いただくだけで、税理士事務所でデータ入力を行い、試算表を作成します。会計事務所では作業が定型化されているので、経理の品質も向上することになります。

�B　専門職員による専門知識の活用
経理に長いキャリアの専門職員が記帳をしますので、自分でやるより、仕事が効率的なことは言うに及ばず、品質面でも、納得の得られるサービスを受けることができるかもしれません。

また、記帳を会計事務所でやってくれるので、会計ソフトのインストールが必要ないのもお得なポイントでもあります。

コスト比較してもお得でしょうか？

■　アウトソーシングの費用はいかに？
会計事務所に記帳をアウトソーシングすると、どの程度の報酬になるかご存知ですか？アウトソーシングの費用としては一般的に月額の仕訳数によって変動があります。
仕訳数や事務所の特徴にもよりますが、100仕訳毎で10,000円程度となるところがよくあります。当然ですが、この料金より高いところはいくらでもあります。また、サービス内容によってこの料金より低いコストのところもたくさんあります。

このコストを高額とみるか低額と見るとか、人を雇う場合の労務コストと比較と良いかもしれません。仮に人を雇って記帳をしたときに、労務コストはどのくらいになるかご存知でしょうか？
社長が経理をすればもちろん、費用になりませんが、その時間だけ本業にかける時間が犠牲になることになります。

■ 自分たちでで記帳するのにもコスト
記帳作業は、やはり労務時間にかける費用が大半を占めるといってもよいくらいです。その他には、パソコン購入費用、用紙代、ソフトウェアのライセンスもかかってきます。例えば、新たに経理ソフトを選定して導入することも必要なくなります。繰り返しになりますが、やはり、大きいのは労務コストです。もし自分たちで記帳した意という場合には、これまでに経理業歴のある職員を雇い入れて経理をしてもらいます。仮にこの職員の時給を1000円としても、必要な記帳作業をしてもらうと、多額なコストがかかることになりかねません。そして、自分たちで記帳した時には、アウトソーシングでかからないソフトウェアのライセンス料金、ソフトウェアアップデート費用、ハードウェア料金、保守料金がかかります。また、大きくとらえれば、事務所賃貸料、水光熱費もコストと考えられなくはありません。

記帳作業をアウトソーシングするか、自分たちでするか、コスト比較して、検討することをおすすめします。

参考ページ

　●　自計化サービスのご案内ー　記帳代行ではなく、自分で経理をしたい方へ。
　●　経理（記帳）とは（専門情報）　-経理の基礎知識を吸収したい方へ。
　●　不動産の確定申告　-不動産オーナーの方へ。